唱好三部曲:新店员轻松“入段”
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每年七八月间,都会有许多刚刚从学校毕业的大中专毕业生到药品零售一线工作。而药品不同于一般商品,药店营业员的工作也不是单纯的“顾客付款我卖药”的交易过程。国家药品分类管理制度的逐步实施、人们自我药疗程度的提高,对药店工作人员的服务专业水平都提出了很高的要求。另外,营销知识、服务礼仪、防范意识等也是一名营业员的必修课。那么如何才能尽快进入角色,成为一名合格的营业员呢?第一步:多招并用强记忆
初入药店,面对上千种名称、规格不同的药品、保健食品、医疗器械等,面对有着不同购买需求的形形色色的顾客,新营业员往往感觉眼花缭乱、无所适从,从学校里学来的知识和岗前培训此时也没有了“用武之地”。
笔者以为,此时新营业员应首先从基本工作着手,先熟悉商品的货位,记牢商品的价格,了解正确发售药品、开具小票等基本操作步骤。遇到不懂、不会的知识,不必慌乱。人没有生而知之者,不会是很正常的,怎么办?一个字———学。怎么学?向书本、向老师学。货位不知道在何处,可采取画图方式,记下什么货放在什么位置,今天记下20个,明天记下20个,不出一个月,准能把常卖的品种记全;记忆药品价格,可采取“价格相同的一起记,价格相近的一起记,价格相反的(如一个品种价格为7.30元,另一个品种价格为3.70元)一起记”,同时注意价格最高的是什么品种,价格最低的是什么品种。此外,还有一种记忆方法,就是分段记忆法,如10元以下的为哪些品种,10元~20元的为哪些品种,直至100元以上的为什么品种。以上几种方法如果能在实际工作中交叉运用,效果会更好。掌握货位与价格后,新营业员就能够与顾客打交道了。
第二步:指导用药求对症
一种药品包含多种信息,有品名、规格、批号、效期、生产日期、生产厂家、适应证或功能与主治、用法用量、注意事项、不良反应、禁忌和药品的分类等多方面内容。虽然随着用药知识的普及,人们对购药、用药所注意的问题有所了解,但受每个患者年龄、性别、体重、身体状况、经济能力、社会环境等多方面因素的影响,个体用药差异较大。为顾客提供正确、对症的药品信息,也就成了新营业员面对的第二课题。
具体做法是,可以搜集相关药物知识,也可利用药品说明书达到初步了解药品信息的目的。自从国家食品药品监督管理局对药品包装、标签和说明书实行强制规范以来,绝大部分药品说明书已经相当规范。因而新营业员可以此为基础,逐品种学习,熟悉药品的通用名和商品名。在向顾客介绍时做到表情自然、语言流畅、准确无误。这时归类记忆法较为适用,如维生素类各品种的联系和区别;消化系统用药中治疗慢性胃炎、胃痛胃胀各有什么药可用等。熟悉了每种药品的相关信息,就能为顾客提供高水平的服务。
第三步:善于运用软技巧
经过一段时间的学习和实践,新营业员应付一般的顾客应该不成问题了。但具备了一定药学知识水平并不等于就是一名合格的营业员了,在日常营业中,新店员还应该注意以下几点:
防止上当受骗。新营业员刚从学校毕业,缺乏社会经验,一些不法分子往往利用新营业员警惕性不高,识假能力差等进行一些违法活动。比较典型的,一是持假币以购药为名换取真币;二是用假药换取真药;三是诈骗钱财;四是偷盗货品。
严格遵守制度。门店工作,看似简单,实则内容丰富。要想成为一名合格的营业员,还应多学习门店管理制度,如:药品验收制度、药品养护制度、近效期药品催销制度、不合格药品处理制度等,此外,还必须严格执行进货退出、质量查询、缺货登记、处方登记留存等GSP相关制度,以及安全卫生、现金管理、发票管理、交接班制度等。另外,还必须加强微机知识及店内运营软件和程序的学习运用,做好请货、配货、收票、汇总销售数量和金额、上传数据信息、单品种销售形势报告等多种工作。
提高服务技能。药品零售是“窗口”行业,营业员应具有与社会角色相适应的仪容仪表,具体要求就是干净整洁、端庄大方、朝气蓬勃。营业员在为顾客服务过程中,待人接物都有一定要求,不能慌里慌张、手忙脚乱,售药过程中言语要得体,动作幅度大小要适中。
树立团队意识。门店是一个运营整体,无论做什么都应听从店长的统一安排,要树立协作意识,不能“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”。在干好自己分内工作的同时,也应做一些看似无关紧要的小事,如打扫卫生、及时补充货品等。 如若具备了一定的专业知识,有了良好的接待礼仪和服务技巧,具备一定的防范知识和能力,且能与人进行良好的沟通和合作,那么,新员工就会很快成长为一名合格的营业员。
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